Hur gör jag verksamhetsarkitekturen relevant?

Hur gör jag verksamhetsarkitekturen relevant – för verksamheten i allmänhet och ledningen i synnerhet?

Vår utbildning Certifierad verksamhetsarkitekt ger det långa svaret på den och många andra frågor.

På sidan där vi beskriver utbildningen och dess innehåll ger vi några korta svar på de vanligaste frågorna vi får kring verksamhetsarkitketur. 

Har du en fråga som rör verksamhetsarkitektur? Ställ den till oss. Våra verksamhetsarkitekter, som har erfarenheter från näst intill alla typer av branscher och verksamheter, ger dig svar.

Under vår FAQ på kurssidan finns ett formulär där du kan ställa din fråga. Du får personligt svar till din mail.

Välkommen med din fråga!

irm.se/certifierad-verksamhetsarkitekt

Nyutexaminerade verksamhetsarkitekter får med sig unika erfarenheter, kunskap och skapar nya nätverk

Certifierad verksamhetsarkitekt utbildningsomgång 60 är i mål efter en vår som inte liknar någon annan.
Elever och lärare blev tvungna att mitt i terminen ställa om till digital undervisning. Plötsligt fick alla inblandade ta till sig ny teknik och nya samarbetsformer. Tillsammans lärde vi oss snabbt hur vi kan köra workshops och grupparbeten på distans. Trots omställningen har alla lyckats hålla engagemanget uppe och fokus på utbildningens uppgifter och mål. Det blev uppenbart när tentorna rättades – alla blev godkända!

Tillsammans med utbildningsledarna Annika Klyver och Lars Thomasson vill vi säga stort grattis till hela vårat jubileumsgäng och era väl förtjänta certifikat!

Utöver certifikatet, ny kunskap och nya verktyg såg vi nya nätverk skapas. Trots avstånden mellan elever och lärare växte en stark teamkänsla fram. Det är en av de saker som inte står på schemat, men som många ser som en enormt stor behållning av utbildningen – alla nya kontakter och nätverk som fortlever långt efter utbildningen är avslutad.

För er som kanske funderar på att gå – här är några spontana svar, från vårens elever, på frågan ”Vad tar du med dig från utbildningen? ”

”Mycket ny kunskap, mycket bra verktyg och självförtroende att vi faktiskt är på rätt spår i sättet att arbeta.”

”Vidgade vyer, massor med ny kunskap och sist men inte minst otroligt duktiga föreläsare.”

-”Relevant och uppdaterat innehåll. Kompetenta och erfarna lärare. Engagerade deltagare. Proffsiga medarbetare på IRM”

-”Alla moment i kursen har bidragit till förståelse för den viktiga roll som verksamhetsarkitektur har för en verksamhet.”

”Förmågeperspektiv, vintergatan som ankarmodell. Egen strategi. Olika digitala verktyg – Miro. Otrolig kometens hos IRM föreläsare. Tack!”

”Mycket bra samtal och erfarenhetsutbyte. Vintergatan kommer absolut användas i flera former framöver.”

Vi kör nästa utbildningsomgång i höst. Start 2 september! Läs om utbildningen Certifierad verksamhetsarkitekt här.

En kort presentation av utbildningens sex block

WEBBINARIUM Demo av Vintergatans Miro-board

Vi lanserar en skräddarsydd board för verksamhetsmodellen Vintergatan i Miro! Häng med på en premiärdemo av den helt nya digitala samarbetsytan för Vintergatan. Den 3: juni kör vi två kostnadsfria webinarier; ett på engelska kl 08.00 och ett på svenska kl 15.00.

Läs mer om de båda webbinarierna här

Vad är Miro?

Miro är ett samarbetsverktyg, en digital whiteboard, som gör det möjligt att skapa tillsammans även i dessa tider då vi måste samarbeta på distans.

Kolla in Miro här

Vad är Vintergatan?

Vintergatan är en modell som knyter samman alla andra arkitekturmodeller och en metod som förenklar den del av arkitekturarbetet som visas upp mot verksamheten och bidrar till förståelse för de konsekvenser ett förändringsarbete kan få för andra delar organisationen. 

Se nyttan med Vintergatan

Behind the scenes – vi levererar kurs på distans

Ett sätt att gå stärkt ur denna Coronakris kan vara att kompetensutveckla personal som sitter hemma och har tid över. Vi håller nu alla våra planerade kurser och utbildningar via digitala kanaler.

Filmen visar hur det ser ut bakom kulisserna på kursen Informationsmodellering, som vi levererar digitalt i samarbete med Dataföreningen kompetens. Med den senaste tekniska utrustningen funkar det fint att följa den vanliga dagordningen där teoripass varvas med övningsuppgifter i grupper.

Tack vare Dataföreningen kompetens förmåga att snabbt ställa om till digitala kursleveranser kan vi fortsätta leverera högklassig kompetensutveckling utan avbrott.

Vi levererar även företagsinterna kurser digitalt.

Se hela vårt kursutbud här

Vad innebär det att arbeta som verksamhetsutvecklare

Ett frukostseminarium med inblick i en verksamhetsutvecklares vardag.

En regnig morgon i början av mars gav Lena Dohrnér och Johanna Aadde från IRM tillsammans med Isabel Blomqvist från Arbetsmiljöverket ett stort antal intresserade inblick i verksamhetsutvecklarens vardag, samt en kort presentation av utbildningen Certifierad verksamhetsutvecklare.

Vad innebär det att vara verksamhetsutvecklare?

Som svar på seminariets största fråga Vad innebär det att vara verksamhetsutvecklare? Inledde Johanna Aadde med att visa på verksamhetsutvecklingens bredd. Det handlar om så mycket; processutveckling, förändringsledning, tjänsteutveckling, kartläggning, kravställning, mm, men framför allt handlar det om människor.

”Att verksamhetsutveckla utan att ha med sig människorna i förändringen är värdelöst”

För att beskriva hur utbildningen Certifierad verksamhetsutvecklare fångar rollens alla perspektiv presenterade Johanna och Lena utbildningens sex avsnitt, sk ”block”. Sammantaget bygger de upp det helhetsgrepp och den verktygslåda en verksamhetsutvecklare behöver för att lyckas med förändringsinitiativ.

Helhetsperspektivet är viktigt i utbildningen. Verksamhetsutveckling handlar om att utveckla organisationens olika förmågor. Som verksamhetsutvecklare behöver vi kunna ta reda på var i förmågan det brister utifrån en mängd olika perspektiv; affärsmål, klimatmål, trender, arbetsmiljö mm.

Verksamhetsutvecklare på Arbetsmiljöverket arbetar behovsdrivet

Isabel Blomqvist från Arbetsmiljöverket gick utbildningen Certifierad verksamhetsutvecklare under hösten 2018. Sedan dess har hon tillsammans med sina kollegor kommit in i en intensiv förändringsperiod. I och med att många av Arbetsmiljöverkets regler skrivits om samtidigt som alla verkets kontor ska bytas ut och att det nu finns en nollvision för arbetsplatsolyckor så är det mycket som ska förändras. Nya processer, metoder och arbetssätt ska sättas och it-stöd ska utvecklas. ”Det känns lite som i tomtens verkstad dagarna innan jul” sa Isabel Blomqvist.

För Isabel och hennes team innebar detta mycket kartläggning. Ett behov av att se hur fungerar det idag och hur vill våra användare att det ska fungera i framtiden. Här lyfter Isabel fram ett verktyg från utbildningen som varit avgörande – Tjänstedesign. Metoden som kartlägger kundresan och som snabbt avslöjar brister och klargör användar- och kundbehov. Metoden gav Isabel och hennes team ovärderliga insikter i var de största utvecklingsbehoven fanns.

Många workshops har det varit. ”Jag tyckte jag var bra på att leda workshops innan, men har blivit ännu bättre efter utbildningen”. Under utbildningen får man mycket träning i att planera och leda workshops för att driva arbetet effektivt framåt.

Nästa utbildningstillfälle för Certifierad verksamhetsutvecklare startar 1 september 2020. Läs mer om utbildningen här.

IASA lanserar reviderat rolldokument för IT-arkitekter

Sveriges IT-arkitekter – IASA Sverige har lanserat en revidering av ett dokument för rekommenderade IT-arkitektroller. Senast dokumentet reviderades var 2012.

IASA Sverige samarbetar med Dataföreningen kring utbildning i IT-arkitektur, där många av IRMs konsulter är lärare. Två av dem, Annika Klyver och Lars Thomasson, har bidragit till rolldokumentet som ledamöter av granskningskommmittéen . Dokumentet granskades utifrån frågorna; Är rollerna tydligt beskrivna? Tar vi upp relevanta saker? Rätt belyst, formulerat? och Kommer dokumentet bli användbart i er organisation?

Syftet med dokumentet är att:

  • förtydliga IT-arkitektrollerna i Sverige.
  • skapa en beskrivning av olika arkitektroller oberoende av organisation och utbildning.
  • beskriva rollernas inbördes relation.
  • fördjupa och bidra till dialog.
  • säkerställa ett heltäckande arkitekturarbete.
  • referensstruktur att relatera till t ex internationella roller.
  • vara ett stöd vid bl a rekrytering.

Inför revideringen 2020 genomfördes en enkätundersökning som visade att:

  • 285 svarade (varav ca 90% IT-arkitekter).
  • 7 % kände till det tidigare dokumentet.
  • 38% anser att de haft nytta av dokumentet när de etablerat arkitekturorganisation.
  • 35% anser att de haft nytta av dokumentet vid rekrytering​.
  • 13% har haft nytta av rollbeskrivningarna vid upphandling.
  • 13 % uppgav att de haft nytta av dokumentet i annan situation:
    • Tydliggöra vikten av ett strukturerat förändringsarbete
    • Planering av förändringsinitiativ
    • Underlag för dialog/ kommunikation
    • Rådgivning

Läs mer här: www.iasa.se/it-arkitektroller-2020/

Skapa klarhet i en komplex verklighet

Är det svårt att få en bra överblick över hur nästa projekt påverkar resten av verksamheten? Vill du ha en karta över hur allt hänger ihop och hur ni bäst levererar värde till era kunder?

Ta chansen i vår och gå kursen Vintergatan – skapa din verksamhetskarta. Under kursens tre dagar får du bygga upp en första version av en Vintergata över din verksamhet. Nästa kurstillfälle startar 24 mars 2020.

Läs mer här: Kursbeskrivning Vintergatan – skapa din verksamhetskarta

Sveriges största utbildning av certifierade verksamhetsarkitekter jubilerar

12 februari 2020 startar 60:e omgången av utbildningen Certifierad verksamhetsarkitekt.

För 30 år sedan startade två av IRMs grundare; Eskil Swende och Claas Åkesson, utbildningen Diplomerad dataadministratör – sedermera Certifierad verksamhetsarkitekt.

I takt med att datasystemen växte i storlek och antal, ökade företagens behov av kompetens som kunde styra och förvalta informationen som den viktiga resurs det är. Att vara verksamhetsarkitekt innebar till en början en hel del idéförsäljning, enligt många som tidigt axlade rollen. ”Det är lättare att få chefen att investera 10 miljoner kronor i datorer än att investera motsvarande summa på dataadministration” sade Eskil Swende i en kommentar till tidningen Computer Sweden 1990.

Utbildningen var redan från början inriktad på tre områden: Avancerad metodkunskap, uppbyggnad av dataadministration och personlig utveckling. Kombinationen skapade kompetenta medarbetare och idag är verksamhetsarkitekt en väl etablerad roll och fortsatt hett eftertraktad hos företag och organisationer som vill ha förmågan att snabbt möta nya behov i takt med att omvärlden förändras. Det märks inte minst i och med det faktum att utbildningen är fullsatt år efter år. Eleverna kommer från alla typer av branscher och organisationer.

IRM levererar utbildningen Certifierad verksamhetsarkitekt i samarbete med Dataföreningen kompetens sedan många år. Hittills har vi haft nöjet att överräcka certifikatet till 1091 verksamhetsarkitekter.

Utbildningen, liksom rollen utvecklas ständigt för att vara relevant både i sin samtid och framtid. Alla lärare och föreläsare tar med sig kunskap och dagsaktuella erfarenheter från de uppdrag de har inom sin profession.

Annika Klyver
Lars Thomasson

IRMs verksamhetsarkitekter Annika Klyver och Lars Thomasson är ansvariga för utbildningen sedan 2012 respektive 2015. Båda är konsulter till vardags och hjälper IRMs kunder att höja deras verksamhetsarkitektur till önskad nivå. Annika har också gjort sig känd som skapare av metoden och modellen Vintergatan.

Läs mer om utbildningen Certifierad verksamhetsarkitekt

Vad innebär det att arbeta som verksamhetsutvecklare?

I samarbete med Dataföreningen Kompetens bjuder vi in till ett kostnadsfritt frukostseminarium onsdagen den 4:e mars, där du får insikt i hur det är att arbeta som verksamhetsutvecklare.

Frukosten gästas av en certifierad verksamhetsutvecklare som delar med sig av hur en vanlig dag på jobbet kan se ut, vilka utmaningar man kan möta och hur man tar sig an dem i rollen som verksamhetsutvecklare.

Under morgonen får du också en introduktion till utbildningen Certifierad verksamhetsutvecklare. Lärarna Johanna Aadde och Lena Dohrnér redogör för innehållet i utbildningen och några verktyg som bäddar för framgångsrika utvecklingsinitiativ.

Du anmäler dig här på Dataföreningen Kompetens sida.

Här kan du läsa mer om utbildningen Certifierad verksamhetsutvecklare

Creative Morning – Produktinformation – verksamhetens matrjoskja

Välkommen till en Creative Morning tisdag 11 februari 2020 som för dig djupare in i begreppet produktinformation.

Alla verksamheter har sina egna unika produkter (nästan) men så gott som alla brottas med samma problemfrågeställningar när produktinformationen ska kartläggas. Som erfarna konsulter inom informationsarkitektur känner vi väl igen mönstret hos våra kunder.

– Det är en produkt, säger någon. Nej! Det är en komponent säger kollegan. Och vad är kartongen vi lägger produkten i? Förmodligen produkt för någon annan. Kan en produkt innehålla produkter? Hur skiljer sig hanteringen av virtuella produkter från fysiska? Är en produkt alltid en produkt? När blir en produkt en produkt….och vad var den innan dess?

Likt en rysk docka utvecklar sig diskussionen om vad som är vad när vi pratar produktinformation. Kom och diskutera begreppsproblematik och i synnerhet produktinformation med våra informationsarkitekter tisdag morgon 11 februari!

Läs mer och anmäl dig här