Inlägg

Certifierad versksamhetsarkitekt – för vem?

Certifierad verksamhetsarkitekt är en utbildning för dig som vill vara en del av det team som skapar förutsättningar för verksamheten att förändras i takt med omvärlden. I den nödvändiga, ständigt pågående, verksamhetsutvecklingen är verksamhetsarkitektens roll central för en innovativ och lättrörlig organisation.

Verksamhetsarkitekten knyter ihop olika verksamhetsutvecklingsinitiativ och IT-satsningar i den riktning som verksamheten strävar genom att synliggöra och beskriva strukturen så som den ser ut, de värdeströmmar som finns, visualisera målbilder och alternativa scenarios samt genom att ta fram en plan för hur man ska kunna nå det önskade läget.

Om du vill ha smarta strategier och effektiva verktyg för att driva ett sådant arbete så är utbildningen Certifierad verksamhetsarkitekt för dig. En av förra terminens elever uttryckte det så här:

”Jag har fått nya perspektiv, en ny verktygslåda och massa energi. Känner att jag redan innan kursen var slut börjat göra saker på ett annat sätt, tänka på annat sätt, se saker på nytt sätt – en personlig utvecklingsresa!”

Utbildningen upplevs ibland som tuff. Det kan vara en utmaning att börja tänka i nya banor och utveckla nya tankesätt i hyffsat högt tempo. Därför får varje elev stöd av erfarna verksamhetsarkitekter som till vardags arbetar i olika branscher, företag och organisationer. Eleverna får även personlig feedback på en övningsuppgift som löper genom utbildningen där de beskriver och arbetar med en angelägen del av sin egen verksamhet, eller i någon annan de har god insikt i. 

Vill du veta mer om vad det innebär att utbilda sig till certifierad verksamhetsarkitekt? 

Boka en plats på vårt kostnadsfria webbinarium, som vi levererar i samarbete med Dataföreningen Kompetens, 23 april där verksamhetsarkitekt och utbildningsansvarig Lars Thomasson tillsammans med en f d elev presenterar utbildningen Certifierad verksamhetsarkitekt samt ger inblick i verksamhetsarkitektens vardag.

En gemensam bild av verksamheten gör oss mer framgångsrika

Att inom organisationen ha en gemensam bild över var vi är och vad vi gör är en förutsättning för att lyckas skapa en framgångsrik verksamhet. På samma sätt som en grupp människor i skogen snabbare når sitt mål om alla utgår från samma karta så blir organisationen mer effektiv om vi har en samstämmig bild av verksamheten, dess utgångsläge och vart vi är på väg.

Det är lätt att tro att bilden jag har av min verksamhet och hur vi tar oss framåt, är densamma som min kollega har. Men faktum är att den bilden många gånger ser väldigt olika ut beroende på vem i organisationen man pratar med.

Om vi har olika utgångspunkter med olika mentala bilder av var vi är tar vi olika vägar mot målet. Vi ser olika hinder på vägen och navigerar olika. Det medför även stora problem med att försöka koordinera alla med olika bilder att ta sig till samma mål.

En förutsättning för att lyckas

Att ha en gemensam bild över var vi är och vad vi gör är en förutsättning för att lyckas med en verksamhet.

På samma sätt som en grupp människor i skogen snabbare når sitt mål om alla utgår från samma karta och går åt samma håll, så blir en organisation mer effektiv om vi har en samstämmig bild av verksamheten och dess utgångsläge.

Samsyn är grunden. När vi skapat samsyn är alla  på samma bana ,och vi kan navigera, prioritera och styra mer effektivt. Vi är därmed rustade för att lyckas genomföra snabbare förändringar och snabbare kursändringar.

Förenkla och förtydliga en komplex verklighet

För att uppnå samsyn använder vi oss av modeller av olika slag. Att ta fram en modell eller karta är att skapa ett verktyg för att förstå en komplex verklighet. För att förstå behöver vi kunna se samband. För att göra det tydligt behöver vi förenkla, lyfta fram vissa delar och tona ned andra.

Därför är det inte så konstigt att vi använder en mängd olika modeller för att beskriva en verksamhet; hur vi arbetar, vilken information vi behöver, hur IT-lösningarna ser ut eller hur vi organiserar oss. Dessa modeller används i sitt sammanhang för att klargöra ett visst område och fyller sin uppgift inom den delen. Men hur hänger dessa modeller samman? Hur navigerar jag mellan dem? Exempelvis – Hur avgör jag vilka delar av verksamheten som påverkas av företagets nya vision?

Vintergatan – en karta, en modell och en metod

IRM har arbetat fram en metod och en modell, en sorts karta som innehåller just alla dessa perspektiv och som tillåter oss att navigera mellan dem. Vi kallar den Vintergatan.

Den visualiserar en organisations olika funktioner som förmågor i ett cirkulärt, kretsloppsliknade system. Vintergatan ger en tydligare, kraftfullare överblick och bättre kapacitet att navigera och arbeta strategiskt med verksamhetsutveckling inom organisationen. Vintergatan är också en metod som förenklar den del av verksamhetsarkitekturarbetet som visas upp mot verksamheten och bidrar till förståelse för de konsekvenser ett förändringsarbete kan få för andra delar organisationen.

Pension & Försäkring i SEB började kartlägga sin verksamhet och navigera utifrån Vintergatan i samband med en stor översyn av föråldrade IT-stöd.

” När jag först kom i kontakt med Vintergatan kände jag, wow, det här kan verkligen hjälpa oss att överbrygga gapen i vår verksamhet och ge oss bättre verktyg för att ta mer medvetna designbeslut. Vi började först använda den för att skapa övergripande analyser.”  – Cecilia Klöfverskjöld Nyberg, Pension & Försäkring i SEB.

Läs mer om SEBs erfarenheter av Vintergatan

IRMs kunder delar med sig av sina erfarenheter av Vintergatan:

För de som snabbt vill få upp en första version av en Vintergata över hela eller delar av sin verksamhet så rekommenderar vi vår öppna kurs som vi levererar i samarbete med Dataföreningen kompetens. 

Läs kursbeskrivningen och se kommande kursdatum för Vintergatan – skapa din verksamhetskarta.

Vintergatan gav TUI banbrytande överblick

Omständligt och frustrerande. De traditionella metoderna räckte inte till när resebolaget TUI behövde hitta ett nytt, mer flexibelt sätt att visualisera sin verksamhet på. Med hjälp av IRM:s verksamhetsarkitekter utvecklades Vintergatan, som på ett banbrytande sätt gav en ny överblick över alla delar i en komplex organisation.
TUI Nordic, den skandinaviska delen av det globala resebolaget TUI, bestämde sig 2013 för att ta hjälp av IRM för att hitta ett nytt sätt beskriva sin underliggande geografi på. Med en marknadsandel på 20 procent i de nordiska länderna, 1600 anställda, eget flygbolag och över 1,5 miljoner kunder fanns det en enorm mängd parametrar att ta hänsyn till för att effektivt kunna visualisera alla processer.
– Vi hade ingen gemensam överblick över verksamheten eller vilka IT-system som stödde vilka delar av organisationen. Det blev långa startsträckor för varje nytt projekt och vi insåg snart att de traditionella metoderna inte fungerade för hur vi ville beskriva vår verksamhet, säger Daniel Lundgren, verksamhetsarkitekt på TUI Nordic.

En helt ny verksamhetsmodell…

Framgångsrik förändring i komplexa organisationer förutsätter samsyn i hur verksamhetens alla delar ser ut och samverkar. Traditionella metoder för att bygga upp en verksamhetsarkitektur, som linjära EA-verktyg, fungerar väl upp till en viss nivå. Men i takt med att en verksamhets komplexitet ökar leder även beprövade instrument till frustration och missförstånd.

Framgångsrik förändring i komplexa organisationer förutsätter samsyn i hur verksamhetens alla delar ser ut och samverkar.

Tillsammans med Annika Klyver från IRM utarbetades därför ett helt nytt sätt att modellera den geografi som TUI vilar på. Istället för traditionella, linjära modeller insåg man att en verksamhet bäst beskrivs cirkulärt, där olika verksamhetsförmågor kretsar kring organisationens kärnprocesser i mitten.

Visualiseringen; en galaxliknande karta med kärnprocesserna som en virvel i mitten, gav verktyget dess namn: Vintergatan.
– Det cirkulära är något som finns i nästan alla verksamheter. Men det är framför allt tydligt hos företag som TUI, liksom i skolor och utbildningsföretag, eller hos biltillverkare. Det är organisationer som jobbar mycket i cykler och hela tiden återvänder till utgångsläget. Idag använder ytterligare ett 30-tal bolag Vintergatan som verktyg. Det ger snabbt en bred samsyn och kräver väldigt lite konsultstöd, säger Annika Klyver, verksamhetsarkitekt på IRM.

…ger försprång på tuff marknad

På TUI Nordic har Vintergatan bland annat lett till stora förbättringar i synen på de olika IT-system som arbetar ihop inom organisationen, samt vem som är produktägare i de otaliga processer som finns i företaget.
– Vintergatan har fungerat otroligt bra när vi har velat genomdriva stora förändringar som annars är svåra att få en överblick över. Verktyget visualiserar tydligt vilken påverkan ett projekt har på verksamhetens olika delar och förmågor, säger Daniel Lundgren.
Att snabbt kunna uppnå en samsyn i hur en komplex verksamhet fungerar ger ett företag som verkar på dagens globala, hårt utsatta marknad ett försprång gentemot sina konkurrenter.
– Vintergatan tydliggör komplicerade processer och identifierar hur olika värdeströmmar ansvarar mot olika förmågeområden. Står man inför att göra sin verksamhetsarkitektur snabbrörligare och mer förändringsbar är Vintergatan ett otroligt kraftigt verktyg för att tydligare identifiera vart man befinner sig och vart man är på väg. Vad du ser kan du förstå, och det du förstår kan du agera på,

Se vilken nytta din verksamhet skulle kunna ha av Vintergatan>>

Bokcirkel i höst för Vintergatan – din verksamhetskarta

Onsdag 12 september 2018 kör vi en ny omgång av bokcirkel kring boken ”Vintergatan – din verksamhetskarta”. Bokcirkeln är öppen för alla som är intresserade av att läsa och diskutera boken tillsammans med verksamhetsutvecklare Cecilia Nordén, bokens författare och verksamhetsarkitekt Annika Klyver, Vintergatans upphovskvinna.

Så här är det tänkt:

  • 4 diskussionstillfällen med 8-15 deltagare.
  • Cirkeln leds av Cecilia Nordén och Annika Klyver.
  • Första tillfället är onsdag 12 september. Till dess har vi läst del ett och två.
  • Varje tillfälle startar kl 08:00 och håller på en timme. Lättare frukost serveras.
  • Kostnad: 4 000 kr exkl moms. Boken ingår i priset.

Röster från vårens bokcirkel

”Det har varit mycket bra att diskutera ett kapitel i taget o verkligen förstå. Hade inte förstått lika mycket om jag bara läst själv”

”Bra att diskutera boken utifrån allas olika situationer. Gav mycket att sätta det boken beskriver i både mitt eget sammanhang o de andras sammanhang.”

”De här träffarna har gett jättemycket! Helt klart värt både tiden och insatsen.”

Se detaljerat schema för Vintergatans bokcirkel och anmäl dig här

Unikt kurstillfälle: The Milky Enterprise Design Way

I början av hösten 2018 håller vi en kurs för dig som vill veta hur din organisation kan arbeta utifrån ett designperspektiv med förändringsarbete i korta designsprintar.

Enterprise Design Sprints med Vintergatan som bas

Denna 2-dagarskurs är för dig som vill veta hur din organisation kan arbeta utifrån ett designperspektiv med förändringsarbete i korta designsprintar. Du kommer få en  introduktion till Enterprise Design Sprints som bygger på det ramverk våra partners, EDA, tagit fram.

Vi kommer att knyta ihop förändringsbehoven och sprintarna med Vintergatan, en förmågekarta som ger en stabil utgångspunkt i förändringsarbete.

För att få ut så mycket som möjligt av denna kurs så bör du ha grundläggande kunskaper om Vintergatan.

Vi gästas IRM av Milan Guenther och Benjamin Falke från eda.c Enterprise Design Associates. Milan Guenther är bl a författare till boken Intersection. IRM har inlett ett samarbete med eda.c där

Kursen kommer hållas på engelska.

Kursbeskrivning och anmälan

Tid: 10-11 oktober 2018

Prenumerera på vårt nyhetsbrev eller följ oss på Linkedin för att inte missa när vi lanserar nya datum och event.

Pris: 19 500 kr

Plats: Garvargatan 9C, Kungsholmen,

Mer om metoderna

Läs om den ursprungliga metoden kring Design Sprints

Mer om angreppssättet Enterprise Design Sprint

Läs om Vintergatan

Boken Intersection om Enterprise Design

Bokcirkel kring Vintergatan – din verksamhetskarta startar 2 maj 2018

Onsdag 2 maj 2018 startar vi en bokcirkel kring boken ”Vintergatan – din verksamhetskarta”. Bokcirkeln är öppen för alla som är intresserade av att läsa och diskutera boken tillsammans med verksamhetsutvecklare Cecilia Nordén, bokens författare och verksamhetsarkitekt Annika Klyver, Vintergatans upphovskvinna.

Så här är det tänkt:

  • 4 diskussionstillfällen med 8-15 deltagare.
  • Cirkeln leds av Cecilia Nordén och Annika Klyver.
  • Första tillfället är onsdag 2 maj. Följt av tisdag 15 maj, tisdag 29 maj och avslutningsvis tisdag 5 juni.
  • Varje tillfälle startar kl 08:00 och håller på en timme. Lättare frukost serveras.
  • Kostnad: 4 000 kr exkl moms. Boken ingår i priset.

Se detaljerat schema för Vintergatans bokcirkel och anmäl dig här

Så här blir vi klokare tillsammans!

Tisdag 2 maj arrangerade vi en mycket uppskattad eftermiddag för våra kunder att diskutera erfarenheter och insikter i arbetet med verksamhetsarkitektur i allmänhet och Vintergatan i synnerhet. Eftermiddagens diskussioner rörde förmågekartor, förmågevärderingar och affärsmodeller. Hur vi kan få med oss hela organisationen. Hur vi hittar en gemensam geografi och hur vi får ihop den digitala versionen med de fysiska. Vi vill rikta ett stort tack till alla som kom och gjorde denna eftermiddag så givande. Och ett extra stort tack till er som tog med era kartor och delade med er av era utmaningar och erfarenheter.
Vi planerar att ses i höst igen, så håll utkik efter inbjudan, här på vår webb, på linkedin eller via vårt nyhetsbrev. Anmäl dig som prenumerant längst ner till höger i sidfoten.
 

EA-träffen jubilerar!

Tisdag 14 mars 2017, på Marriott i Stockholm, öppnar vi portarna till EA-träff nr 50! Var med du också!
EA-träffen är Nordens mest uppdaterade konferens inom Enterprise Architecture och verksamhetsutveckling. Konferensen fokuserar på verksamheters olika utmaningar de har idag och som kommer i framtiden. I vår handlar det till stor del om den digitala revolution vi lever i. Dessutom ger retorikexpert Elaine Eksvärd oss tips på hur man snackar snyggt för att få inflytande.
Varmt välkommen till en dag som ger många konkreta idéer och mycket inspiration.


 

Verksamhetsarkitektur sett från olika håll

Enterprise Architecture mötte Enterprise Design 23-24 augusti! ”Att se verksamhetsarkitektur från två helt olika håll var omtumlande, provocerade och riktigt nyttigt. Det finns så många utgångspunkter att ta kring det vi gör och att vårt ”vanliga” är så begränsande…” Så kommenterade Annika Klyver spontant de diskussioner vi förde med med killarna från eda.c http://eda-c.com/ Milan, Benjamin och Dennis i förra veckan kring Vintergatan och transformation av organisationer.
På tal om transformation av organisationer – en sak är säker; en stor del av nyckeln till framgångsrik transformation formas i kommunikationen. På höstens EA-träff har vi chansen att lyssna till IASAs senaste rön i ämnet Att kommunicera verksamhetsarkitektur.