Vad är en förmågekarta?
En förmågekarta har blivit ett viktigt verktyg för att förbättra samarbetet mellan it och affärsverksamheten samt för att kunna arbeta strategiskt med verksamhetsutveckling. Med ökad digitalisering blir it en central del av verksamheten, men kommunikationen mellan dessa områden brister ofta. Genom att använda en förmågekarta kan dessa hinder överkommas, vilket stärker samarbetet och förbättrar organisationens effektivitet.
Förmågekartan – En brygga mellan it och verksamhet
Många företag upplever ett glapp mellan it-avdelningen och affärsverksamheten, ofta på grund av bristande kommunikation och otydliga mål. Genom att använda en förmågekarta visualiseras de förmågor man behöver för att organisationen ska nå sina mål. Förmågekartan hjälper till att skapa en gemensam förståelse och blir ett kraftfullt verktyg för samarbete.
Vad är en förmåga?
En förmåga är en funktion som krävs för att verksamheten ska fungera och vara lönsam, som att producera varor, hantera kundrelationer eller ta betalt. Genom att kartlägga förmågorna i en förmågekarta får företaget en tydlig överblick över vad man faktiskt gör för att leverera värde.
Fördelarna med förmågekartor
En stor fördel med förmågekartor är deras stabilitet. Till skillnad från linjeorganisationer och processer, som förändras över tid, är förmågor mer beständiga. Det gör förmågekartan till ett långsiktigt verktyg för arbetet med utvecklingen av verksamheten. Förmågor skapar också färre konflikter inom organisationen, eftersom de flesta kan enas om vilka grundläggande funktioner man behöver ha.
Förmågekartan som verktyg för digitalisering
I en tid av ökad digitalisering blir behovet av ett gemensamt språk och ett systematiskt arbetssätt viktigt. Förmågekartan hjälper organisationer att identifiera vilka förmågor som är centrala för digitalisering och förbättring.
IRM:s verksamhetskarta Vintergatan låter dig kombinera och visualisera flera perspektiv i förmågekartan: såsom processer, information, it-system och kundresor. Genom att placera dessa i verksamhetens övergripande värdeflöde skapar vi en geografi som snabbt blir ett stabilt underlag för en mängd olika analyser, som i sin tur utgör ett betydelsefullt beslutsunderlag
Så skapar du en förmågekarta
Att skapa en förmågekarta börjar med att identifiera de grundläggande förmågorna i verksamheten. Genom workshops och intervjuer där personal från alla delar av organisationen deltar kan man skapa en karta som alla kan relatera till. Förmågekartan blir då ett verktyg för att diskutera verksamhetsutveckling och se vilka områden som man ska prioritera.
IRM:s seniora verksamhetsarkitekter är rutinerade workshopledare och stöttar ofta kunder i arbetet med att ta fram en förmågekarta. Insatsen för att skapa en förmågekarta är i regel ganska liten i relation till nyttan man får av kartan.
Förmågekartan – en gemensam utgångspunkt
En väl genomarbetad förmågekarta fungerar som en gemensam utgångspunkt för både it och affärsverksamheten. Den ger en tydlig bild av hur olika delar av organisationen bidrar till att nå de övergripande målen.
Genom att använda förmågekartan som verktyg kan företaget säkerställa att it-funktionen inte bara stödjer verksamheten, utan också driver innovation och skapar flexibilitet.
Sammanfattningsvis är en förmågekarta ett kraftfullt verktyg för att skapa ett effektivt samarbete mellan it och affärsverksamheten. Genom att visualisera verksamhetens grundläggande förmågor kan företaget bygga en stabil och långsiktig plattform för utveckling och digitalisering.