Kartlagda förmågor och en handlingsplan ger GKN Aerospace en stabil grund för digitalisering

Inför en uppgradering av sitt affärssystem tog GKN Aerospace hjälp av IRM för att skapa en gemensam bild av verksamheten, kartlägga förmågor och att lära sig hantverket informationsmodellering. Uppdraget resulterade även i en handlingsplan för att stärka förmågan att analysera verksamhetsbehov, prioritera och synka projekt samt etablera en arkitekturfunktion.

– Vår stora utmaning har varit att få till ett helhetsperspektiv. Vi är väldigt bra på att utveckla plattformar och mjukvara, men med digitaliseringen kommer kravet att allt ska passa ihop som ett perfekt pussel. Våra projekt tar väldigt mycket tid, resurser och kraft för att vi inte har den översyn som krävs, berättar Amanda Dalstam, gruppchef Engineering IT på GKN Aerospace.

IRM:s konsulter, informationsarkitekten Ylva Tenselius och verksamhetsarkitekten Pernilla Svan, bekräftar den bilden:

– GKN är jätteduktiga på att utveckla produkter, men verksamhetsutveckling är något helt annat – det handlar om att få människor att förändra arbetssätt och förhållningssätt, och få it-systemen att samspela med dem, säger Pernilla.

Det är ett avancerat pussel som ska läggas, med flera olika plattformar.

– Vi har PLM med alla produktrelaterade data, samtidigt inför vi en MES-plattform där arbetsordrar och rätt program ska skickas till maskinerna. Alla plattformar måste hänga ihop eftersom all information beror av varandra. Därför måste vi ha koll på grunden, att vi ser informationen mot datamodellerna innan vi bygger våra plattformar, förklarar Amanda.

Det kräver till att börja med att man pratar samma språk och menar samma sak med olika begrepp, något som var en aha-upplevelse för Amanda och hennes kollegor:

– Ta en så enkel sak som ”material”. Redan där upptäckte vi att vi har olika definitioner beroende på person och funktion. Samarbetet med IRM har hjälpt oss att skapa ett gemensamt språk, och har dessutom sammansvetsat vårt team, säger Amanda.

Detaljnivå med koppling till det övergripande sammanhanget

I projektet användes IRM:s förmågekarta Vintergatan för att tydliggöra och sortera alla förmågor och hur de förhåller sig till varandra.

– Processledare och arkitekter har tillsammans kartlagt vad vi egentligen gör och hur vi kan dela upp det i logiska bitar. Sedan valde vi att göra hela modelleringsprocessen för en smal del av verksamheten utan att fastna i alla detaljer, berättar Amanda.

De valde att jobba med informationsflödet för hur de lägger upp ett material, till exempel en produkt eller en komponent, i företagets system. Efter att GKN, med stöd från IRM, modellerat och analyserat det kan de nu fortsätta med andra informationsflöden på samma sätt på egen hand.

Flexibel riktningsförändring på vägen

Ur Amanda Dalstams perspektiv har IRM:s flexibilitet varit oerhört värdefull för både processen och slutresultatet.

– Det har fungerat superbra och varit fundamentalt för slutleveransen. De har haft en stor lyhördhet och förmåga att anpassa både arbetssätt och kommunikation till vårt företag och våra processer.

Det gläder Ylva Tenselius och Pernilla Svan, som ser just flexibiliteten som en av IRM:s styrkor.

– Den här typen av projekt är sällan helt tydliga från början. Vi trodde först att vi skulle göra ett antal modeller, men när vi förstod att GKN ville lära sig att göra modellerna själva, skruvade vi om projektet från modellerande till lärande, berättar Ylva.

Nu finns verktygen för att fortsätta på egen hand

Projektet med IRM är avslutat men GKN Aerospace har nu fått verktyg och kunskap för att fortsätta resan på egen hand.

– IRM har gett oss verktyg att modellera i, kunskap om hur man gör informationsmodellering och en handlingsplan för det fortsatta arbetet. Nu ska vi jobba vidare med handlingsplanen för att lägga till nya delar. Målet är att bli snabbare som organisation i vår interna produktivitet, och minska ledtiderna i våra utvecklingsprojekt som leder till nya produkter för våra kunder, säger Amanda.