Krisberedskap för verksamheter

Idag är världsläget sådant att både privatpersoner och verksamheter behöver ha en viss krisberedskap. Det handlar om att veta vad man kan göra när något händer – att i förväg tänka igenom hur man kan påverkas av olika typer av kriser, och att ta fram en plan för hur man ska hantera dem.

Som vår minister för civilt försvar, Carl-Oskar Bohlin, uttryckte det på Folk och Försvar i januari 2024:

Ingen har mandat att vila på stället i väntan på andra. Alla har mandat att planera, öva och vidta åtgärder som höjer uthålligheten inom sitt ansvarsområde. Underlåtenhet att agera är inte tillåtet modus operandi.

Hans ord påminner oss om att krisberedskap i verksamheter handlar om ansvar – och om att ta det i tid.

Börja med att ställa rätt frågor

Har du funderat över hur din verksamhet skulle påverkas vid en kris, eller i värsta fall vid krig? Om inte: då är det hög tid att börja. Det behöver inte vara så komplicerat.

Politiskt är ännu inte allt på plats: lagstiftning, finansiering och strukturer för totalförsvaret är under uppbyggnad. Men just därför är det viktigt att verksamheter själva börjar agera. Totalförsvaret är inte ett projekt som väntar på slutbesiktning innan det tas i drift.

För att komma igång kan ni ställa frågor som:

• Vad kan hända?
• Vilka delar av vår verksamhet är mest sårbara?
• Vad ska vi prioritera vid störningar?
• Kan vi arbeta analogt om våra IT-system ligger nere?
• Hur ser våra back-up-rutiner ut?
• Var hanterar vi känslig information?
• Vad gör vi, och vad gör våra partners, i värdeflödet?
• Vilka handlingsplaner behöver vi ta fram först?
• Vilka roller måste vi utbilda och öva?
• Vilka samarbeten behöver vi förbereda redan nu?

Från frågor till handling

Frågorna är en bra start, men för att hitta svaren behöver ni en tydlig bild av er verksamhet. Det innebär att förstå vilka verksamhetsförmågor som krävs för att kunna fortsätta fungera även under press.

För att skapa den bilden behöver ni veta: vad ni gör, vad era partners gör, vilka IT-stöd som används var, vilken information som är kritisk, och hur ni interagerar med kunder och samarbetspartners.

En verksamhetskarta eller förmågekarta blir här ett kraftfullt verktyg. Den ger överblick, gör det möjligt att identifiera svagheter – och att planera åtgärder för att stärka både krisberedskap och resiliens. Förmågekartan kan klargöra samband som i sin tur gör det enklare att prioritera rätt åtgärder och starta de utvecklingsinsatser som gör störst skillnad.

IRM hjälper verksamheter bygga upp sin krisberedskap

IRM:s konsulter kan stötta din verksamhet genom hela arbetet – från analys till genomförande. Vi guidar er:

• från analys och kartläggning,
• via identifiering av kritiska förmågor,
• till utveckling av de processer, strukturer och samarbeten som krävs för att bygga en hållbar krisberedskap i verksamheten.

Genom att arbeta strukturerat, i nära dialog med era medarbetare, kan ni skapa den robusthet som gör att ni står starka även när omvärlden gungar