3 anledningar till att göra en informationsmodell

Informationsmodellering är en central metod för att strukturera och visualisera data i organisationer, vilket spelar en avgörande roll för effektiv hantering av information. Genom att skapa en gemensam förståelse för dataflöden, relationer och strukturer kan företag uppnå tydligare kommunikation, förbättra beslutsfattandet och optimera systemutvecklingen.

Här beskriver vi kort tre starka skäl till att göra en informationsmodell:

1. För att reda ut terminologin, begrepp och definitioner

En komplex verksamhet behöver ett språk som har precision och klarhet. Att exempelvis ha flera olika produkt- eller avtalsstrukturer i spel kan bädda för missförstånd och oreda. I och med att namn och definitioner ofta lever längre än själva systemen, blir arbetet med begrepp och språk grundläggande för att skapa en långsiktigt hållbar informationsstruktur.

2. För bättre kommunikation och gemensam förståelse

Informationsmodellering hjälper organisationer att visualisera och förtydliga komplexa dataflöden, strukturer och samband. Genom att skapa en gemensam modell kan både tekniska och icke-tekniska användare lättare förstå hur data är organiserade och används. Det medför i sin tur bättre samarbete mellan olika avdelningar.

3. För att designa, utveckla och integrera system.

Att ha en standardiserad modell innebär för utvecklare och arkitekter framför allt att de kan säkerställa att olika system kan kommunicera och dela information smidigt, vilket minskar redundans och underlättar systemunderhåll.

Vill du läsa mer om vad du kan göra med en informationsmodell?

Informationsarkitekt Peter Tallungs har många artiklar i ämnet informationsarkitektur och modellering. Läs någon av hans artiklar om informationsmodellering. Till att börja med kan du läsa denna: Hur kan informationsmodellering gå till? – del 1. Eller skriv bara informationsmodell i sökrutan högst upp till höger.