Omorganisation, digitaliseringsinitiativ och diverse brandsläckning

Är det mycket nu? Ett utvecklingsprojekt kommer ju sällan ensamt, och frågor kommer som brev på posten: Hur säkrar vi att vi prioriterar rätt? Och hur kan man minska friktionen längs förändringsresan och säkra att roller, ansvar, processer och dataflöden utformas effektivt och på bästa sätt?

I många verksamheter finns ett stort behov av att effektivisera arbetssätt och systemstöd – samtidigt som vardagen präglas av brandsläckning, resursbrist och många parallella initiativ. I värsta fall i kombination med nedskärningar. Det innebär nya ansvarsfördelningar, förväntan på att leverera mer samtidigt som man ska driva förändring och arbeta fram nya processer och ringa in behov för digitalisering.

Oavsett om man ska slå ihop avdelningar, fördela om ansvar, ändra arbetssätt eller införa nya it-system, är målet alltid detsamma: att få vardagen att fungera mer effektivt samtidigt som de verksamheten är till för får en bättre upplevelse av det vi erbjuder.

Men hur gör man det när allt det där helst ska ske samtidigt?

Avgörande att prioritera rätt

I ett läge där behoven av utveckling är många är det ofta svårt att prioritera. Och gör man det inte blir följden att alla utvecklingsinitiativen tappar fart och riktning.

En bra prioritering ställer höga krav på förmågan att koppla ihop det strategiska med det operativa tillsammans med en tydlig överblick för att kunna fatta rätt beslut och sedan förankra det i hela organisationen.

Ett utifrånperspektiv som kan skapa klarhet

När man sitter nära sin egen verksamhet är det inte alltid lätt att skilja symptombilder från grundorsaker. Därför kan ett utifrånperspektiv vara till stor hjälp. Våra konsulter har erfarenhet från många liknande situationer och kan snabbt hjälpa er att ringa in vad ni behöver göra och i vilken ordning.

Resultatet av vår leverans blir ett beslutsunderlag som gör det lättare att prioritera rätt. Sedan kan vi stötta vidare med att omsätta strategi i praktik, översätta mål till konkreta aktiviteter och skapa processer för kontinuerlig förbättring.

Våra erfarna verksamhetsutvecklare kan hjälpa er att:

• få klar bild av alla utvecklingsinitiativ och hur de påverkar varandra
• ta fram ett bättre beslutsunderlag för prioriteringar
• skapa samsyn kring hur det fungerar idag och hur ni vill att det ska fungera imorgon.
• tydliggöra roller och ansvar
• forma processer som fungerar i praktiken
• få kontroll på den information som binder ihop allt
• Effektivisera era informationsflöden

Med beprövade metoder och lång erfarenhet ser vi till att era utvecklingsinitiativ inte bara blir bra idéer – utan en fungerande verklighet för hela verksamheten.